О назначении ответственного за заверение копии документов


о назначении ответственного за заверение копии документов

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов.

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

N 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 «О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.

В этом случае общество не позднее семи рабочих дней со дня предъявления Требования обязано уведомить в письменной форме правомочное лицо о продлении срока и его причинах. Уведомление должно быть направлено правомочному лицу способом связи, указанным в Требовании. В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении.

В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения о служебных командировках, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Положения о служебных командировках.

Информация о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению обществом на бумажном носителе.

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Как правило, работник, ответственный за ведение кадров в организации, также отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В таком случае, издается приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ.

В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

И систематизировав такой большой объем информации, в конце статьи мы сделаем окончательные выводы, а также дадим свои итоговые рекомендации по заверению копий документов. Вернуться назад Федеральный закон от Вернуться назад на.

Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм.

от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации.

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки.

Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено. Кто может заверять копии документов?

Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником?

Приказ о полномочиях заверять выписки и копии документов

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

ПОЗИЦИЯ ФАС Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств. Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий.

Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Важно

Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Надлежащее заверение копий документов

При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

Приказ о праве заверения копий документов образец

  • Заверять должно уполномоченное лицо.
  • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.

Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А. А.

Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Внимание

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА Тимошкина Ю. В.,главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа.

Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует.

Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки.

Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д.

Bad request

Источник: https://prodhelp.ru/prikaz-o-polnomochiyah-zaveryat-vypiski-i-kopii-dokumentov/

Приказ о возложении обязанностей

Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права.

Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением. Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы.

Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз. Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство.

Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело».

Приказ на право заверения копий документов образец скачать

Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу. Подобная доверенность должна составляться в письменной форме.

Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем. А подобное, как известно, может принести как убытки, так и более серьезные негативные последствия. Помимо выше указанного в доверенности должны быть четко указаны стороны. Если доверителем может выступать любой субъект, то доверенным – только физическое лицо, информация о котором полностью отражается в составляемом документе. Совет 1: как оформить выписку из документа I квартал 2017 г.Важно

  • Основные направления развития финансового рынка Российской Федерации на период 2016–2018 годовВажно
  • Письмо Банка России и государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» от 31.07.2017 № 03-40-9/5921/1/31956 «О способе доставки банку уведомления о ставке взносов государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов»Важно
  • Проекты нормативных актов Банка России
  • График операций Банка России
  • Информация Тендерного комитета Банка России
  • Перечень инсайдерской информации Банка России
  • Реквизиты для перечисления платежей в бюджет
  • Сведения о средних ставках банковского процента по вкладам физических лиц в рублях, в долларах США и евро для целей применения ст.

Зачем нужны копии и как их получить

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

Генеральному директору ООО «Метеор»

Савельеву Петру Николаевичу

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

от слесаря-сантехника механического цеха

Васильева Анатолия Константиновича

Заявление

2.Приказа о приеме на работу.

Васильев /Васильев Анатолий Константинович/ 29.06.2018

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
  • Дата заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт — это и есть нововведение нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Эти же правила применяются к оформлению любых копий «на сторону» — представляемых внешним пользователям: будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного у организации документа.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *